根據(jù)本院行政、臨床科室的實際需求，我院擬采購1套醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)。通過醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)提高日常行政工作效率及節(jié)約辦公成本。

一、招標(biāo)項目名稱：

醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)

二、合格投標(biāo)人要求：

（一）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力。

（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。

（三）無違反相關(guān)法律法規(guī)的違法違規(guī)記錄。

（四）有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

三、投標(biāo)項目詳細要求：

（一）商務(wù)要求

1.投標(biāo)項目上限價：7.9萬元

2.本次項目報價包括項目建設(shè)的所有相關(guān)費用。

（二）產(chǎn)品技術(shù)要求

①  總體說明

為醫(yī)院能夠更好地適應(yīng)信息化的發(fā)展，轉(zhuǎn)變其職能，建立符合特色的醫(yī)院協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)，以資源整合、信息共享、政務(wù)公開為目標(biāo)，提升醫(yī)院內(nèi)部人員的工作效率

② 主要軟件功能要求

工作門戶平臺

（1）提供靈活的門戶定制功能，可同時訂制多級組織門戶：衛(wèi)健委門戶，各醫(yī)院門戶，可以任意增加多級門戶模板類型。

（2）系統(tǒng)操作應(yīng)該采用簡單、直觀的圖形化界面，最大程度地方便非計算機專業(yè)人員的使用。

（3）具有通知公告、彈出窗口、專題論壇、網(wǎng)上投票、問卷調(diào)查等門戶常用功能。

工作流系統(tǒng)及電子審批制度建設(shè)

系統(tǒng)的流程管理能夠完成自建流程、調(diào)用模板流程、自建個人模板、上傳附件、調(diào)用表單等功能，以完成醫(yī)院內(nèi)部、外部，跨時間、跨空間的資料傳遞、審批、請示、報告、匯報、工作溝通等工作內(nèi)容。

2.1表單管理

（1）表單支持自主開發(fā)的表單設(shè)計器，不需要在本地安裝任何版權(quán)的軟件和插件，支持表單的在線編輯，在線修改后立即保存生效，并提供系統(tǒng)自帶的html編輯器，維護方便；

（2）表單可視化的編輯，表單內(nèi)容在數(shù)據(jù)庫里面以字段形式存儲，方便

后期數(shù)據(jù)再利用。表單智能化要求強大，能自動識別和帶出一些數(shù)據(jù)和節(jié)點操作者；

（3）表單上內(nèi)容和字段有權(quán)限控制，表單上可以關(guān)聯(lián)人，關(guān)聯(lián)流程，關(guān)

聯(lián)歷史數(shù)據(jù)，可以設(shè)置任何想關(guān)聯(lián)的項，便于應(yīng)用和功能之間的協(xié)同。

2.2流程管理

（1）根據(jù)需求任意定義各種工作流程，支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能；

（2）工作流模塊應(yīng)具備可視化的流程自定義，能夠輕松實現(xiàn)添加、修改、刪除等功能；流程發(fā)起者及時查看流程走向、當(dāng)前狀態(tài)。

公文流轉(zhuǎn)及公文交換

公文管理包括收文管理、發(fā)文管理、公文督辦等。

發(fā)文管理：公文正文文件編輯格式應(yīng)支持MS Word、Excel辦公套件，公文正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯。處理過程中痕跡保留有按處理方式公開或限制查看修改內(nèi)容功能，發(fā)文處理中能自動進行公文自動套紅。

收文管理：實現(xiàn)各類型的收文管理，如收取各部門及上屬單位發(fā)來的通告通報，上級主管部門的指示、批復(fù)，平級單位的通知、通告、下級單位的請示、報告等，各項規(guī)章制度也可形成內(nèi)部收文。系統(tǒng)對上級部門收文、平級單位收文和下屬部門收文的電子及實物收文進行從登記、批示到分發(fā)、傳閱、辦理等的全流程處理和監(jiān)控，實現(xiàn)收文流轉(zhuǎn)的電子化、自動化。

具有高度的保密性，管理員可以設(shè)置每一類文檔的安全策略。同時系統(tǒng)還擁有完善的借閱制度，沒有查看權(quán)限但有借閱權(quán)限的用戶在申請借閱文檔時，系統(tǒng)會根據(jù)用戶選擇自動生成借閱申請。

信息發(fā)布

新聞、公告、通知、黨群建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采、信息報送、領(lǐng)導(dǎo)日程。

科室管理平臺

形成各科室的管理模塊體系，各科室、部門可以查看本部門一些工作內(nèi)容，例如科室計劃、文檔制度、排班考勤等。

個人辦公平臺

系統(tǒng)提供個人工作平臺功能，在平臺上可完成內(nèi)部郵件的瀏覽、收發(fā)郵件的快捷方式、各種工作流程處理、文件的查看、待辦工作的處理、日程安排、會議安排、公告通知等，操作簡單高效。

溝通交流平臺建設(shè)

系統(tǒng)提供內(nèi)部郵件、論壇、在線投票等常用的交流模塊。

綜合辦公平臺

（1）提供對辦公資源、后勤任務(wù)的管理，包括接待管理、會議發(fā)起審批及會議紀(jì)要等文檔的上傳、辦公用品、固定資產(chǎn)、公務(wù)車等的借用、申領(lǐng)、申請審批、記錄以及后勤任務(wù)的發(fā)布和反饋等管理功能；

（2）系統(tǒng)應(yīng)支持日程的建立，方便與對事務(wù)的提醒，其中應(yīng)包括一次性日程、周期性等日程，系統(tǒng)能夠根據(jù)權(quán)限來查看或分配日程，系統(tǒng)能夠?qū)С鋈粘谭奖愫笃诰S護統(tǒng)計；

人事管理

（1）應(yīng)支持對人事檔案管理、合同提醒、獎懲記錄的管理，有相關(guān)的人事統(tǒng)計報表；

績效考核

對職工的貢獻或價值進行考核和評價。通過考核指標(biāo)庫的建立，設(shè)定績效考核表，通過直線考核、180度考核或360度考核模式，實現(xiàn)對單位每個職工的績效考核。

排班管理（各部門排班表制定、下發(fā)及統(tǒng)計）

利用協(xié)同辦公平臺，方便、靈活、快捷的建立排班機制，按照醫(yī)院政策、護理分工方式、醫(yī)務(wù)人員能力、工作時段特點、科室特殊需求、排班方法等不同來滿足醫(yī)院對總體排班的考慮及規(guī)律要求，從而避免醫(yī)院長期因手工排班出現(xiàn)的各種困擾，提高患者、醫(yī)護人員滿意度。

培訓(xùn)管理

對課程、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)計劃和申請和維護。

考勤上報

對各部門及下屬單位的考勤信息上報、統(tǒng)計。

工資查詢

支持員工對薪資的查詢，人事對薪酬的錄入，調(diào)整，每月可推送工資單。

移動辦公

支持智能手機、平板電腦等移動終端使用。采用APP客戶端的形式安裝使用。包括Android和iOS兩種客戶端，客戶端軟件界面和操作完全一致。支持在手機、平板上通過Web網(wǎng)頁方式登錄。移動辦公系統(tǒng)包括用戶常用功能：信息中心、審批中心、報表中心、公文收文、公文發(fā)文、日記日程、文檔中心、通訊錄、會議和考勤等，移動終端應(yīng)用能方便、及時處理，實現(xiàn)隨時、隨地移動辦公。移動終端上應(yīng)能發(fā)起、轉(zhuǎn)交、結(jié)束工作流程，能在線閱讀office和PDF文件, 支持對word、excel格式文件在線編輯。

文檔管理

實現(xiàn)知識文檔、規(guī)章制度、電子期刊等文件的線上存儲和分類管理，并能查詢和下載。系統(tǒng)能自定義文件夾分類存儲文件，支持文件夾的無限嵌套。以公共文件柜、個人文件柜對不同文件分別存儲，個人文件柜僅供個人使用，公共文件柜可供授權(quán)用戶使用。

支持用戶數(shù)

500用戶

③詳細軟件功能模塊

系統(tǒng)模塊	功能列表
個人辦公	短消息
	文件傳送
	我的流程	我的申請	待我審批	經(jīng)我審批	待我閱讀
	我的人事	我的檔案	考勤日歷	在線打卡	我的考勤	我的特殊考勤	我的定位
		我的加班	我的福利假	我的年假	我的薪資
	我的行政	我的會議	我的用車	用車查詢
	個人文件柜
	手機短信
	通訊錄	公司通訊錄	公共通訊錄	個人通訊錄
	個人郵件
	個人設(shè)置	個人設(shè)置	密碼修改	個人通訊組	個人網(wǎng)址收藏	快捷意見設(shè)置	委托申請設(shè)置
		委托審批設(shè)置	收藏夾維護	個人門戶設(shè)置	個人安全日志	單點登錄密碼維護
工作中心	日程
	日記
	計劃	個人計劃	公司計劃
	任務(wù)管理	新建任務(wù)	我的任務(wù)	全部任務(wù)	匯總統(tǒng)計	任務(wù)設(shè)置
	上下級關(guān)系設(shè)置
文檔中心	知識管理	下載中心	電子期刊	規(guī)章制度	網(wǎng)絡(luò)硬盤	報表中心	部門文檔
審批流轉(zhuǎn)	起草申請	我的申請	待我審批	經(jīng)我審批	待我閱讀	我的承辦	審批數(shù)據(jù)查詢
	代理申請
	審批管理	審批監(jiān)控	審批效率排名	耗時流程排名	審批超時統(tǒng)計	歷史審批一覽	審批設(shè)置
網(wǎng)上交流	論壇	在線調(diào)查	領(lǐng)導(dǎo)信箱	領(lǐng)導(dǎo)信箱查看	聊天歷史
部門工作	部門主頁	部門計劃	部門日記	部門郵件	部門文檔
	部門考勤	部門考勤統(tǒng)計	部門加班統(tǒng)計	部門年假統(tǒng)計
綜合行政	辦公用品	物品維護	庫存盤點	采購歷史	采購入庫	領(lǐng)用歷史	我的領(lǐng)用
	會議管理	會議管理	會議紀(jì)要
	車輛管理	用車申請	用車查詢	派車管理	車輛使用信息	用車信息登記	車輛報表統(tǒng)計
		車輛設(shè)置
	預(yù)算	預(yù)算維護	預(yù)算查看	預(yù)算科目管理
	檔案中心	檔案瀏覽	我的借閱	借閱歷史	借閱審核	檔案銷毀記錄	類目維護
		案卷維護	檔案維護	檔案設(shè)置
	印章管理	印章信息	借閱記錄	變更記錄	作廢記錄
	證照管理	證照信息	借閱記錄	證照年審	證照延期	變更記錄	注銷證照
	圖書管理	我的圖書	圖書瀏覽	借閱審核	圖書維護	借閱中圖書	圖書管理員
	行政設(shè)置
人力資源	組織機構(gòu)	部門信息	崗位信息
	人事檔案	人事信息	人事合同	變更信息	離職信息	獎懲記錄	HR報表
	招聘管理	招聘需求	招聘計劃	簡歷庫	面試記錄	OFFER記錄	后備資源庫
		招聘報表
	培訓(xùn)管理	課程管理	培訓(xùn)機構(gòu)	內(nèi)部講師	培訓(xùn)計劃	培訓(xùn)資源	培訓(xùn)實施
	考勤信息	考勤統(tǒng)計	考勤記錄	特殊考勤數(shù)據(jù)	特殊考勤補錄	加班統(tǒng)計	年假統(tǒng)計
		福利假統(tǒng)計	打卡記錄
	薪資管理	薪資錄入	薪資調(diào)整	薪資統(tǒng)計	員工薪資卡信息維護
	HR設(shè)置	人事管理員	人事權(quán)限設(shè)置	人事類別設(shè)置	考勤配置	薪資維護	合同提醒設(shè)置
		HR審批設(shè)置
固定資產(chǎn)	我的資產(chǎn)	在用資產(chǎn)	我的領(lǐng)用	我的歸還	領(lǐng)用歷史	歸還歷史
	資產(chǎn)登記	資產(chǎn)領(lǐng)用	資產(chǎn)歸還	資產(chǎn)報修	維修確認(rèn)	資產(chǎn)報廢
	業(yè)務(wù)明細	領(lǐng)用明細	歸還明細	報廢明細	報修明細
	報表管理	資產(chǎn)臺賬	資產(chǎn)財務(wù)	資產(chǎn)當(dāng)前流向	資產(chǎn)歷史流向	資產(chǎn)折舊歷史
	后臺設(shè)置
采購合同	合同臺賬	付款計劃	合同付款歷史	合同付款概覽	合同范本
	合同提醒	付款計劃提醒	合同截止日提醒
	合同報表
	基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置	往來單位	采購商品信息	合同范本	類別設(shè)置	付款計劃提醒	流程設(shè)置
倉庫管理	庫存查詢	采購歷史	入庫管理	出庫管理	出入庫明細	庫存盤點	盤點日志
	倉庫維護	物品維護
信息發(fā)布	通知	新聞	公告	圖片新聞	頭條新聞	公司相冊	大事記
公文發(fā)文	發(fā)文登記	我的發(fā)文	待辦發(fā)文	待閱發(fā)文	承辦發(fā)文	經(jīng)辦發(fā)文
	發(fā)文管理	發(fā)文庫	發(fā)文監(jiān)控	發(fā)文設(shè)置
公文收文	收文登記	待辦收文	待閱收文	經(jīng)辦收文	承辦收文
	收文管理	收文庫	收文監(jiān)控	收文設(shè)置
督查督辦	立項操作	督辦管理	督辦處理	匯總統(tǒng)計
系統(tǒng)管理	部門設(shè)置	用戶帳號	權(quán)限組設(shè)置	公共通訊組
	基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置	系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置	系統(tǒng)管理員設(shè)置	用戶機器碼綁定	信息模塊設(shè)置	文檔設(shè)置	相冊管理
		領(lǐng)導(dǎo)信箱設(shè)置
	自定義平臺	子系統(tǒng)列表	數(shù)據(jù)源設(shè)置	類別設(shè)置瀏覽
	門戶管理	門戶模板設(shè)置	門戶發(fā)布定義	門戶管理員設(shè)置	自定義標(biāo)簽設(shè)置	SQL語句管理	Win8圖片設(shè)置
	后臺任務(wù)管理	后臺數(shù)據(jù)管理	系統(tǒng)日志

（三）服務(wù)要求

項目在2020年12月31日前開發(fā)完成，驗收后，免費提供一年運維服務(wù)。

四、投標(biāo)時需提供：

（一）投標(biāo)文件制作要求

1.報價函（見附件格式）

2.報價一覽表（見附件格式）

3.報價明細表（見附件格式）

4.響應(yīng)偏離表（見附件格式）

5.法人授權(quán)委托書（法定代表人親自參加投標(biāo)的除外）

6.《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件

7.法人代表身份證復(fù)印件

8.法人授權(quán)代表身份證復(fù)印件

9.產(chǎn)品及實施方案

（二）投標(biāo)文件正本一份、副本二份

五、遞交投標(biāo)書地點：錫山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院錫北院區(qū)行政樓一樓會議室

六、遞交投標(biāo)書開始時間：2020-10-26，14:00

七、遞交投標(biāo)書截止時間：2020-11-06，14:30

八、談判時間：以醫(yī)院通知時間為準(zhǔn)

九、談判地點：錫山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院錫北院區(qū)行政樓一樓會議室

十、聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：高老師   聯(lián)系電話： 051083797120轉(zhuǎn)8837

附件：

（一）報價函

致：無錫市錫山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

我方收到貴方此項目招標(biāo)文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我方?jīng)Q定參加此項目的投標(biāo)。

一、  我方愿意按照招標(biāo)文件的一切要求，提供本項目的投標(biāo)，投標(biāo)總價見《報價一覽表》。

二、  我方愿意提供無錫市錫山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院在招標(biāo)文件中要求的文件、資料。

三、  我方同意按招標(biāo)文件中的規(guī)定。

四、  如果我方的投標(biāo)文件被接受，我方將履行招標(biāo)文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量，完成交貨任務(wù)。

五、  我方認(rèn)為貴中心有權(quán)決定中標(biāo)者。

六、  我方愿意遵守《中華人民共和國政府采購法》，并按《中華人民共和國合同法》、財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和合同條款履行自己的全部責(zé)任。

七、  我方認(rèn)可并遵守招標(biāo)文件的所有規(guī)定，放棄對招標(biāo)文件提出質(zhì)疑的權(quán)利。

八、  如果我方被確定為中標(biāo)供應(yīng)商，我方如無不可抗力，又未履行招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和合同條款的，一經(jīng)查實，我方愿意賠償由此而造成的一切損失，并同意接受按招標(biāo)文件的相關(guān)要求對我方進行的處理。

九、  我方?jīng)Q不提供虛假材料謀取中標(biāo)、決不采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商、決不與采購人、其它供應(yīng)商或者采購中心惡意串通、決不向采購人、采購中心工作人員和評委進行商業(yè)賄賂、決不在采購過程中與采購人進行協(xié)商談判、決不拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關(guān)管理部門的處罰。

報價人（蓋章）：

法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字或蓋章：

電話：傳真：

通訊地址：郵編：

（二）報價一覽表

報價人（蓋章）                    項目名稱：

項目名稱	總報價  (小寫)
總報價（大寫）：
項目負(fù)責(zé)人：
交貨期：      日歷天
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：
質(zhì)保期：

法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字或蓋章：

注：

本項目為“交鑰匙”工程，總報價一次報定。報價應(yīng)包括全部貨物和服務(wù)的報價應(yīng)包括軟件產(chǎn)品開發(fā)實施、數(shù)據(jù)采集與加工、實現(xiàn)本項目功能所需要的第三方軟件及接口費用、各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對接的費用、項目涉及勞務(wù)、制作、維護、升級、培訓(xùn)、保險、利潤、稅金、報驗、人員、交通、食宿、加班、人員簽證、工作許可證、驗收等一切費用，并綜合考慮可能影響價格的各項因素。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，投標(biāo)人所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。

 （三）報價明細表

報價人（蓋章）                   項目名稱：

序號	名稱	規(guī)格	服務(wù)期限	單位	單價（元）	數(shù)量	總價	分項     總報價
1
2
3
4
交貨期
項目整體質(zhì)保期
服務(wù)承諾

法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字或蓋章：

提醒：請各投標(biāo)供應(yīng)商盡可能攜帶明細報價表的電子文檔。

（四）響應(yīng)偏離表

報價人（蓋章）

名稱	采購要求	實報內(nèi)容	偏離說明

法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字或蓋章： 

注：（1）本表不得刪除；

       （2）如無任何技術(shù)偏離，請于本表 “偏離說明”中注明“無偏離”；

       （3）如有技術(shù)偏離項，請于本表中列明偏離內(nèi)容，如需要可自行延長，其余無偏離內(nèi)容不須贅述。